协尔机械行业ERP解决方案

一、传统管理方式下，机械行业往往存在如下问题
材料、人工浪费严重，成本难以控制。
生产过程中，一般没有有效的办法监控材料多领、冒领、重复领用等问题，有些企业有较严格的制度，但很难长期坚持，而且需要进行大量的事后统计、汇总、报告，往往效果并不理想。有些企业在生产过程中，竟然出现制作不必要的零件或者只制作简单的以换取计件工时的现象，造成企业浪费严重。
原材料的市场价格波动幅度比较大，难以预测，因此, 企业很难做到按需采购，很难降低库存，因此对ERP软件的灵活性要求比较高。

 生产过程难以监控，隐患不能及时发现，进度、质量难以保障。
准确监控生产过程，需要及时获取大量准确、及时、全面的信息，手工管理模式下，信息需要经过收集、整理、汇总统计、分析等步骤，效率低，时效性差，错漏频繁发生，影响进度、质量的隐患被掩盖，等到问题被发现时，为时已晚。
机械行业工序往往非常多，主要有：压铸/冲压/铸造、机加、抛光、表面处理、装配或包装等工艺，数千种工序的企业非常普遍，因此，工艺路线、工序及产能能基础数据工作量和难度都非常大。
 
委外加工业务管理困难，委外厂商的帐务往来混乱。
包括电镀、封漆、喷粉等等表面处理工艺基本都需发外加工，由于企业的手工式管理方法难以对外协厂的损耗和生产进度进行有效控制， 因此委外加工件的物控管理比较麻烦， 企业内部的生产计划也经常受委外件的影响很难做到有序的计划性。
 
物料配套性差，想要的物料没有，不要的物料大量积压。
供应配套工作，需要及时、准确地了解物料库存、生产需求、资金、供应商等多方面信息，信息量庞大，手工计算一次需要1至2周时间，于是，采购人员工作的原则变成了“不要因为未采购回来，影响了生产而被批评”，根本不考虑库存周期、库存量、采购资金、采购经济性等因素。另一方面，采购供应情况掌握在经办人手中，他人无法监督，因而，采购人员的错漏，直接导致生产紊乱。
 
信息及时性、准确性、详尽性差，经营决策缺乏信息的支持。
产成品、半成品通常种类非常多，而且是通常是典型的多批次、小批量生产模式，因此订单数据和BOM数据非常庞大， 而且客户定制情况也非常多、工程变更往往非常频繁，因此对ERP系统的工程管理要求操作非常方便、需要有配置BOM功能才能降低BOM维护工作量。
    决策者需要一份报表，业务人员要一星期甚至几个月才能提供，如果再对报表作其它分析，又是漫长的等待，同时，数据是否准确、是否详尽，谁也无法保证。
 
营运环节众多，管理不规范，存在漏洞和盲点。
企业规模小的时候，经理、厂长明了一切，当企业发展到一定规模的时候，部门众多，人员复杂，业务量大，管理的盲点和漏洞直接危害企业的运作和效益。
 
企业营运受人员因素影响较大，先进的管理措施有时被迫放弃。
一个企业，任何管理措施都要靠人去执行，传统管理方式中，人员的感情因素往往使执行效果大打折扣，甚至被迫放弃。
仓库和车间的现场管理相对难度大，物料难做到定位存放，并且5S工作难度比较大。
 
员工越来越多，效率并无提高，迫切需要提高效率，使有限的资源做更多的事。
随着业务的发展，营运环节增多，各环节的沟通、协调工作难度大增，效率越来越低。
所以生产效率和成本控制的空间非常大， 如能成功实施ERP， 给企业带来的效益将不可估量。

 

协尔ERP机械行业解决方案

1、上ERP最麻烦和最重要的是编码的编制，编码是否科学、方便、严谨，决定了ERP能否成功的关键，东莞协尔独有的编码规则和编码向导功能，结合行业的成熟客户的编码规格直接导入，可以轻松快捷的解决这个问题，即使工程人员频繁流动，编码体系也不会乱，而且可以最大限度的解决一个物料多个编码的情况。



2、机械行业存在客户分布面广，潜在客户来源多，售后服务复杂，而且多拥有自身的品牌，如果做好售前售后的信息整理和跟踪，提高工作效率和客户满意度就显得尤为重要，东莞协尔ERP完善的销前售后功能可以助企业牢牢掌控企业的重要资源

3、机械行业因为订单多，订量少、品种多，生产过程中频繁发生客户、工程、采购、生产等要求对产品结构的更改、需求的更改，东莞协尔ERP独有的重定需求功能保证了ERP的灵活性，又保证了数据来源的严谨性、以及修改的可追溯性，倒逼管理的改进。同时结合制令料件变更单，可以大大减少工程部门的BOM维护和工程变更的工作量，同一款产品，只需做一个标准BOM，不但减少工作量，也能显著减少BOM出错和基础数据过于庞大等问题。




4、机械行业零配件的保内保外维修以及和厂商的保内保外维修的跟踪和溯源非常烦杂，尤其是贵重物品，协尔ERP的系列号跟踪可以实现零配件的精准跟踪和溯源。



5、能根据销售订单编号非常快速查询到该订单的物流和生产所有环节的数据有环节的数据
通过协尔ERP系统，30秒钟之内，就能查询到任意一张销售订单的需求数据、采购数据、委外数据、生产数据、库存数据、品质数据，以及该订单的交货情况与车间的生产进度。

6、东莞协尔ERP独有的时间全程追踪功能，结合稽效考核模块，可以查询订单各个环节的完成情况和细节，作为稽效考核和跟踪的依据



7、东莞协尔ERP软件独有的物料配套分析功能
当准备投料生产前，通过协尔ERP系统的配套分析功能在30秒之内即可掌握物料是否齐套，哪些物料的库存还有欠缺，可以减少停工待料80%。

8、 非常严谨的采购管理和采购计划自动分配功能，通过系统有效防止采购员舞弊
9、 能做到字段级的权限控制、同时可以按人员、部门等进行数据隔离
10、      能有效并且方便的对生产超计划和超发料、采购超计划和超送等等进行管制
非常简单的参数设置即可控制超前、超送、超发、超计划等违规行为，通过协尔ERP系统有效解决人为因素导致的管控不严等问题。
11、      东莞协尔ERP独有的提醒看板管理功能，在工作繁忙无空查看电脑时可以通过挂在墙上的大屏幕抬头就可以知道哪些工作任务需要跟进，实现类似登机的滚动提醒功能

12、      东莞协尔ERP独有的降价业绩考核功能和厂商比价功能，在这个竟争激烈的时代，可以促进采购人员的谈判动力，更好为公司降低成本。


13、      支持安全库存、最低库存、最高库存、最小采购批量等管理需求
考虑到机械行业的原材料市场价格及供应问题，东莞协尔ERP系统可以根据企业的需要在排物料需求计划时是否考虑安全库存和最小采购量， 同时当物料库存低于最低库存或高于最高库存时系统自动报警提示。


14、      支持按订单生产、备库存生产、按订单装配等多种生产模式
充分满足不同类型生产企业的MPS和MRP功能，当企业的生产模式发生改变时，随时可以通过改变系统的参数进行排产和计算物料需求。
15、      通过东莞协尔ERP系统的车间管理、工序管理功能， 只需要按照派工单录入各个岗位的生产数据和工序交接数据，就可非常方便和直观的掌握生产进度、投入产出、工序交接、员工绩效、生产合格率、生产日报/月报、车间不良统计等等生产数据和生产状况，并且可以为企业的生产成本与物料成本控制提供全面有效及时准确的数据依据。


16、      特殊委外加工单和特殊制令单可以解决机械行业所有非规范非标准的加工流程，让每一笔数据都能在系统里面实现，杜绝手工单的情况，实现物流、资金流百份百的信息化。
17、      针对机械行业产成品分期付款和售后配件月结等特点，应收款可以进行分别处理。



18、      快速准确的成本核算功能
机械行业的成本核算确实比较复杂， 但通过东莞协尔ERP系统可以快速得出所有完工产品的标准成本和实际成本数据。

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