严格：协尔ERP的严格管控过程

严格的过程管控
 

东莞协尔独有的编码规则和编码向导功能，即使工程人员频繁流动，编码体系也不会乱，新进一个不懂的文员可以快速的进行物料的维护，杜绝因操作人员随意导致一个物料多个编码的情况。
 

 

行业的暴利早已成为过去，利润微薄得像纸片一样，还有一大堆的穷兄弟和你抢生意，稍有不慎，怎么死的都不知道，唯有练好内功才能笑傲江湖。强化内部管理，依靠ERP系统是不二法门，若ERP不能起到很好的管控的目的，老板还到处救火，就不能起到ERP的真正作用，谈其它的都是瞎扯，就好比人家把你卖了，你还在帮其数钱。协尔ERP的设计理念自始至终都围绕对过程进行严格管控为目标，但企业的环境，就好比人体内的菌群，自然成长过程逐步形成的，如果外界突然改变内部环境，可能人体反而不适应，一个长期吸烟的人一者吸下去可能不会死，如果突然停止吸烟，反而可能突发死亡，所以企业的变更要遵循循序渐进的原则，富有一定的弹性。而协尔ERP结合了这两方面，提供了几级的控制体系，以便企业在不同的管理水平阶段适应。有效并且方便的对生产超计划和超发料、采购超计划和超送等等进行管制，非常简单的参数设置即可控制超前、超送、超发、超计划等违规行为，通过协尔ERP系统有效解决人为因素导致的管控不严等问题。
以下列举几个例子进行说明。

严格而富于弹性的设计
（1）  采购数量的管控：
第一级别：不允许超过系统计算的需求一丁点儿（通过特殊权限控制）；
第二级别：允许超过需求，但针对不同物料属性，不同的数量范围，允许超采的比例，不能超过系统设定的百分比例，如下图：


第三级别：没有按类别进行设置的，启用全局百份比设置，超过该百分比的采购都无法下单


第四级别：超过以上百分比的数量需要使用‘补料采购单’进行处理，而补料采购单需要不一样的权限才能操作。

（2）  采购单价的管控
第一级别：采购员下采购单时看不到单价；
第二级别：采购员可以看到单价，但无法修改单价（由财务事前或事后输入单价）；
第三级别：采购员可以修改单价，但无法更改供应商（系统自动根据主供应商或者最低单价或者最新单价选择供应商）；
第四级别：没有输入单价，不允许审核采购单，这样可以避免等到月末对账时单价还没有确定，强迫工作人员把工作推前，等到事后再处理成本会更高

（3）  委外加工在灯饰行业是个很难管好的方面，存在很多管理方面的问题，最主要的还是数量的问题，以收货为例：
第一控制点第1子级别：不允许超收一个；
第一控制点第2子级别：允许按照物料属性设置不同数量范围内超收；
第一控制点第3子级别：允许设定范围内超收；
第二控制点：粗坯没有发够，不允许收货；
第三控制点：跨月交货不允许收货；
第四控制点：提前或者延后指定的天数不允许收货。

（4）  计件工资的管控
第一控制点第1子级别：任何一道工序，数量不能超过制单数量；
第一控制点第2子级别：针对每道不同工序，在设定数量范围内允许超过设定百分比的数量；
第二控制点：每个产品计件工序不能超过每个产品的设定工序范围；
第三控制点：工价计算以预先设定的价格或者事后财务通过‘工价调整单，分别调整某一张计价单的工价、百分比例批量调整、微调价格、标准产量等。

以上列举的例子选取的是有代表性的，系统每一个环节都渗透着这种设计体验，而且级别越大越宽松，系统使用初期，则使用级别越高的管控方式，随着企业的管理改善，逐步往第一级别靠拢。
当然数据的保密也是严格的，字段级的权限控制、同时可以按人员、部门等进行数据隔离，确保不该看的一个栏位也看不到。