企业员工如何更好的操作学习ERP系统

现在很多网友问怎样尽快学会ERP，我也回答很多遍了；找寻了很多地方，关于ERP入门的教程要么很老了，不适合现在情况了；要么就是直接把操作指南贴上来，令人失望。花费了很多精力后，决定自己来写ERP入门的教程。


ERP有很多种类型,就是说不同公司出的,就是不同的软件，但也基本上大同小异。但不知道你是指哪一方面的操作,登录还是其它的，ERP系统的“大概”操作方法如下(中小型企业）：
1. 项目负责人及项目小组成员的定案，并制定工作内容和奖罚制度；
2. ERP上线计划制定,模块先后顺序及时间安排，每周要进行计划和实际的检讨，一定要有解决的方法,不要流于行势； 
3. 工厂的ERP需求分析整理,同软件的差异，并讨论是否有其他可替代的方法,但不能 影响现在的运作；
4. 定义二次开发的内容；
5. 编码体系的制定和讨论定案；
6. 编码工作；
7. 培训；
8. 试运行,要有部门的人员去用,对执行力的考验，没有执行力的公司一定难做(手工和系统并行)；
9. 上线替代手工作业；
10. 效果确认,如同实际有偏差时,重新分析问题所在；

对于要求ERP入门的朋友，我理解他们急切的心情。要学会ERP的朋友一般有三种情况：
 
1. 求职中，希望学会ERP能够为求职增加砝码；
2. 大学生，因为学习课程希望学会ERP，甚至为ERP比赛学习；
3. 在职者，因为单位要上ERP或者是已经实施ERP，有很大的压力。
 
这三种情况给出的学习策略各不相同。
 
第一种情况是求职中的学习者。
 
       给你的策略是先明确你求职所在的职位。例如仓库管理员，那你就集中学习仓库管理员的ERP操作流程和作业过程，尤其是仓库管理员操作ERP的经历故事，能够很好的让你对ERP有一些感性认识；如果你是采购员，那也是集中学习采购员的操作流程和作业过程，以及采购业务ERP应用的经历和故事。如果你要应聘ERP系统管理员的话，那我怎么教你呢？建议你下载一份ERP的操作手册和实施指南仔细阅读，理清线索；再找一些ERP实施的故事，熟悉实施中的难点解决手法，然后去应聘。
 
      这样是速成的办法。主要抓住了一般单位面试对于ERP都是简单询问的特点，人事部招聘专员是不会操作ERP的；所以，你讲述一些你刚刚阅读的ERP操作和ERP经历完全可以帮助你过关。
 
      另外一点是：不同单位ERP系统也不相同；而不同的ERP系统具体的操作和设置也是不同的；有些ERP系统之间差异非常大，就像你习惯了用WINDOWS XP然后改用苹果系统一样。所以你完全不必要担心什么上机演示，那几乎是不可能的。
 
      还有就是，你是否会ERP并不决定你是否被录用，这只是一个很小的条件。毕竟大家去应聘，你的优势并不是特别大，如果别人说会ERP而你说不会，那么这个细微的差距可能就导致你失败了，呵呵！
  
 
第二种情况是大学生。
 
      首先，大学生学习的ERP和我们实际使用的ERP系统是有本质区别的。我曾经和大学生ERP学习研究版主涛涛说过，企业的ERP系统中，一个仓库管理员的一个操作错误轻则受到批评，重则罚款开除；可能10000个数据中，一个错误也不允许；而大学生的ERP系统则由大学生直接扮演总经理、生产经理、仓库主管等角色，一个数据能够畅通的跑下去就等于成功，这种真空式的演练对于企业ERP而言是没有意义的。
 
      企业ERP的价值在于，它能够将杂乱的、零碎的、分散的管理数据体系化，并按照规范的规则运行、计算、分析，呈现出高度智能的报表，指导企业的资源计划实施。每一个环节发生数据错误，与他相关的环节必定会反映出来，这也就是ERP数据的监控。
 
      简单比喻一下：大学生的ERP是驾驶一辆拖拉机在无人的广场上行驶，错落满地照样前行；而企业的ERP则是一辆奔驰在16车道上并排飞翔，有一点错误就会导致一定的后果。
 
      所以大学生学习ERP，主要就是反复操练。最好是明确ERP操作的流程，明确ERP管理的线索，这样知道使用数据顺利跑完整个系统。这个基础的诀窍就是多练习ERP操作。刚开始肯定是生疏的，逼迫自己反复演练多遍，也就熟悉了。当然旁边如果有ERP系统管理员指导就最好了，随时可以更正你的操作。
   
 一般来说，ERP主流程在理解的基础上完整操作20遍，基本就掌握了主要应用；如果想更进一步，则需要了解ERP系统的各种参数的设置，异常产品的处理和系统异常的处理。这就要求你对软件非常了解了，这个程度没有一个周的脱产学习，是很难达到的。
 
 
第三种情况是在职者。
 
    这种要求ERP入门者是最急切，也最有价值的。ERP实施的推行往往是强硬的；为了表现对于ERP系统实施的支持，管理者往往对不能及时学会ERP系统操作的员工进行调岗甚至解雇。那么怎样快速学会ERP操作呢？
 
    首先，你的心态要端正。就是不要害怕ERP；要在心里给自己不断暗示说：我很喜欢这个系统；我很熟悉这个系统。有这样的心态来学习，你会比那种畏难状态的人快速的多。
 
    其次，你要明确重点。整套ERP的学习是比较困难的；但是仅仅是一个操作岗位的话，相对就容易很多。所以，你先限定你是学习哪个岗位，然后向系统管理员索取这个岗位的操作手册。这样你可以在1-2天内，熟练掌握你岗位的系统操作。
 
    再次，ERP的实施不是一步到位的，而是渐进式的。也就是说，刚开始的时候，ERP应用很浅，只有有限的几个流程表单。这对你的快速上手也是很有利的。你只需要掌握这几个流程表单，就可以得到系统管理员合格的评价。
 
最后，熟练操作ERP仅仅是一种操作，ERP的真正运用还是要看业务熟练情况。所以你需要真正下功夫的还是熟悉业务。如果业务你熟悉了，结合ERP才能显示你的优势；如果你业务不熟悉，你最多也就是个操作员或者打字员；当老师傅熟悉的时候，你就是该被替换的时候了。


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